2018年7月9日14：30，2018级新生班主任助理聘任与工作交流会在理工楼212如期举行。参加本次交流会的老师有：院党委副书记徐晓娟老师、计算机类辅导员陈祥老师、以及新生班主任张骏老师、冯晟老师、姚蔚峰老师、费鑫江老师、崔文华老师、赵伟强老师、陈建卫老师。参加本次交流会的同学有：所有的新生班主任助理和部分的往届班主任助理。
本次交流会有5个议程。首先，陈祥老师宣读了对新生班主任助理的聘任决定，并由相应的班主任颁发聘任证书。随后，对2018级新生班主任助理进行了以下三个时间段相关工作的培训： 8.24前新生到校前的准备阶段，8.24新生接待当天，8.24后新生入学后。在介绍完相关工作及注意事项后，三位往届班主任助理分享了自己的工作经验及心得。
瞿子文同学强调了让新生及时加群以及在群中适当发放学习资料的重要性。这样不仅可以让新生互相交流经验、及时了解各方面信息，而且还可以让新生适当学习、尽快适应大学生活。
杨学康同学认为：班助应该是沉稳的，要以身作则，树立榜样形象。在学习和生活方面加以正确的引导，传递积极向上的思想。
陈山军同学指出：班助仅仅是班助，不能将个人主观想法强加给新生，要站在理性的角度给予意见。
在此之后便是激烈的自由交流环节，老师和同学们就新生带电脑问题、学生考勤问题、早晚自习问题等等展开了激烈的讨论。在讨论过程中得出了不少大家一致赞成的好点子。
最后，徐晓娟老师对本次交流会进行了总结。徐晓娟老师建议新生班主任助理以自身经历来引导帮助新生规划重要的时间节点，给新生传递积极向上的思想。并且指出新生班主任助理工作的目的就是让新生更好更快更准确的融入到大学生活。至此，本次交流会圆满结束。
此次交流会仅仅是一个起点，希望新生班主任助理们能和新生、班主任、其他班主任助理们加强沟通和交流。只有通过适当的沟通交流，才能让班主任助理工作更上一层楼。相信在所有人的共同努力下，我们机电学院未来会越来越好！
